Notes illisibles ou perdues
Le chauffeur note ses heures sur papier en fin de journée, de mémoire. Les bons s'égarent, les écritures deviennent illisibles, et des prestations ne sont jamais facturées.
Le logiciel de gestion CUMA n°1 sur le terrain
La solution complète pour les Coopératives d'Utilisation de Matériel Agricole. Planning partagé, saisie terrain, suivi du GNR et facturation automatique.
app.cumalibre.fr
Saisie en moins de 60 secondes
Planning self-service & GNR
Fonctionne sans internet
Pré-facturation automatique
Fini les bons de travaux sur papier
Les CUMA perdent du temps et de l'argent à cause de processus manuels fragiles. Cuma Libre remplace le circuit papier par une solution digitale complète.
Ressaisie chronophage
Le trésorier passe des heures à ressaisir les bons, à déchiffrer des informations, à croiser avec les tarifs. Un travail de fond inutile qui peut être automatisé.
Aucune visibilité sur le parc
Sans outil dédié, impossible d'anticiper les maintenances ou de suivre l'utilisation réelle des matériels. Les pannes surviennent sans avertissement.
Sans Cuma Libre
- 1 "Où est passé le carnet de bons ?"
- 2 "Je n'arrive pas à relire l'écriture de Marc..."
- 3 "On facturera ça plus tard, j'ai trop de retard."
Avec Cuma Libre
- 1 Saisie instantanée sur smartphone au champ.
- 2 Calculs automatiques et tarifs fiabilisés.
- 3 Pré-factures prêtes en 3 clics, n'importe quand.
Une solution complète pour votre CUMA
Du bon de travaux à la pré-facturation, en passant par la maintenance du parc, Cuma Libre couvre l'ensemble du cycle de gestion de votre coopérative.
Saisie terrain offline-first
Vos chauffeurs saisissent les bons de travaux directement depuis leur smartphone, même sans réseau. La synchronisation se fait automatiquement au retour de couverture.
- Saisie en moins de 60 secondes
- Géolocalisation automatique
- Interface adaptée aux gants
Pré-facturation automatique
Générez vos pré-factures en quelques clics. Les tarifs sont appliqués automatiquement, les calculs sont fiables, et vous pouvez exporter vers votre logiciel comptable.
- Calcul automatique HT/TVA/TTC
- Export CSV comptable
- Envoi PDF par email
Maintenance & pannes
Suivez l'état de votre parc avec des alertes de maintenance, un historique complet des interventions, et un système de signalement de panne avec photos.
- Alertes visuelles (orange/rouge)
- Signalement avec géolocalisation
- Suspension automatique des réservations
Planning & Réservations
Calendrier partagé en temps réel. Les adhérents réservent le matériel en autonomie, avec validation manuelle du président pour les outils sensibles en période de pointe.
- Calendrier self-service
- Pré-remplissage des bons de travaux
- Notifications push / SMS en direct
Traçabilité du GNR
Suivez le flux physique du gazole de bout en bout : achats, gestion des cuves et distribution. Tableaux de bord de rapprochement pour détecter le moindre écart.
- Rapprochement Achat vs Distribution
- Distribution sur mobile hors ligne
- Suivi des attestations TICPE
Portail Adhérent & Engagements
Chaque membre dispose d'un accès en lecture seule pour suivre sa conso, ses réservations, et l'avancement de ses engagements de campagne.
- Dashboard personnel adhérent
- Suivi des volumes engagés / réalisés
- Tarifs avancés et bonus/malus
Conçu pour tous les acteurs de la CUMA
Chaque profil trouve son compte dans une interface adaptée à ses besoins réels.
Les chauffeurs
Application mobile simple
Fini les notes sur papier en fin de journée. Saisissez vos bons directement depuis le champ, même sans réseau. Interface avec gros boutons, utilisable avec des gants.
Saisie en moins d'une minute
Fonctionne hors connexion
Signalement de pannes avec photos
Les trésoriers
Back-office & facturation
Générez vos pré-factures en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de ressaisie. Validation en lot, export comptable, envoi par email automatique.
Pré-facturation automatique
Validation en lot des bons
Export CSV comptable
Les présidents
Administration & supervision
Gardez le contrôle sur l'ensemble de votre coopérative. Gestion des adhérents, suivi du parc matériel, alertes de maintenance, tableau de bord synthétique.
Vue d'ensemble en temps réel
Gestion des utilisateurs et rôles
Historique complet et audit trail
Les adhérents
Portail consultation & réservation
Ne demandez plus au secrétariat où vous en êtes. Accédez à vos réservations, vos bons, et suivez l'avancement de vos engagements depuis un portail simple sur smartphone.
Calendrier de réservation autonome
Solde d'utilisation en temps réel
Notifs SMS pour les infos critiques
Un cycle complet, du champ à la facture
Cuma Libre couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de votre CUMA, de la saisie terrain jusqu'à l'export comptable.
1
Réservation
L'adhérent réserve le matériel depuis le calendrier. La plupart des matériels se confirment automatiquement, d'autres demandent une validation.
2
Saisie & GNR
Le bon de travaux s'ouvre déjà pré-rempli sur le smartphone du chauffeur. Il ajoute son plein de GNR et valide.
3
Validation
Le trésorier valide les bons et surveille les tableaux de bord de suivi (écarts de cuve de gazole). Correction de masse si besoin.
4
Pré-facturation & Engagements
Génération automatique avec prise en compte des tarifs d'engagements. Application automatique des malus de fin de campagne si nécessaire.
Ils utilisent Cuma Libre au quotidien
Découvrez comment notre solution transforme la gestion des coopératives agricoles sur le terrain.
"Depuis qu'on utilise Cuma Libre, j'ai réduit mon temps de facturation par trois. Plus besoin de courir après les bons papiers."
"Le mode hors-ligne est indispensable chez nous. Je saisis mes bons dans les parcelles sans réseau, ça se synchronise le soir. C'est simple et efficace."
"La gestion du parc matériel est top. Les alertes de maintenance nous évitent des pannes coûteuses en pleine saison."
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Cuma Libre et son utilisation dans votre CUMA.
Qu'est-ce qu'une CUMA ?
Une CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole) est une structure qui met en commun du matériel agricole entre plusieurs exploitants. Cela permet de partager les coûts d'acquisition et d'entretien de machines coûteuses tout en garantissant à chaque adhérent un accès au matériel. Pour en savoir plus sur l'organisation légale, vous pouvez consulter la Fédération Nationale des CUMA.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, absolument ! L'application mobile Cuma Libre est conçue en mode offline-first. Les chauffeurs peuvent saisir leurs bons de travaux même en zone blanche, sans aucune connexion. Les données sont stockées localement sur le smartphone et se synchronisent automatiquement dès le retour de la couverture réseau. Plus aucun bon ne sera perdu ou oublié.
Comment se fait la facturation des prestations ?
Cuma Libre automatise la pré-facturation. Les bons de travaux validés sont automatiquement transformés en lignes de facture selon les tarifs que vous avez définis (à l'heure, à l'hectare, au kilomètre, à la tonne, ou forfait). Le trésorier sélectionne une période, et le système génère les pré-factures avec calcul automatique des montants HT, TVA et TTC. Il ne reste plus qu'à exporter en PDF ou en CSV pour votre logiciel comptable.
Quels types de matériel puis-je gérer ?
Tous types de matériel agricole : tracteurs, moissonneuses-batteuses, ensileuses, charrues, semoirs, pulvérisateurs, remorques, etc. Vous pouvez organiser votre parc par familles de matériel et définir pour chaque machine son unité de facturation (heures, hectares, kilomètres, tonnes, ou forfait). Le compteur de chaque machine se met à jour automatiquement lors de la validation des bons.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui, la sécurité est une priorité. Toutes les données sont isolées par CUMA (multi-tenant), chaque utilisateur ne peut accéder qu'aux données de sa coopérative. Les mots de passe sont hashés, les connexions sont sécurisées (HTTPS), et un audit trail complet enregistre toutes les actions importantes (création, modification, suppression) pour garantir l'intégrité des données financières.
Puis-je gérer plusieurs CUMA avec le même compte ?
Oui, l'architecture de Cuma Libre est nativement multi-tenant. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs CUMA et basculer facilement d'un contexte à l'autre. C'est particulièrement utile pour les trésoriers ou conseillers qui interviennent sur plusieurs coopératives, ou pour les structures fédérales qui accompagnent plusieurs CUMA.
Puis-je gérer les réservations de matériel ?
Oui, Cuma Libre intègre un calendrier de réservation partagé. Les adhérents peuvent réserver le matériel en autonomie depuis leur portail personnel, et le président peut valider les demandes pour le matériel sensible en période de pointe. De plus, une réservation confirmée se transforme en bon de travaux pré-rempli pour le chauffeur, évitant toute ressaisie.
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